Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 06 mai 2026

ORKIS attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous utilisez le site https://www.orkis.com.

ORKIS agit en qualité de responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et de la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site sont traitées par : ORKIS 610 rue Georges Claude Pôle d’Activités d’Aix-en-Provence 13290 Aix-en-Provence – France RCS Aix-en-Provence : 354 095 093 Pour toute question relative à vos données personnelles : rgpd.demande.infos@orkis.com

2. Données collectées

Nous pouvons collecter différentes catégories de données personnelles selon votre utilisation du site.

Données transmises via les formulaires

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, de candidature ou d’inscription, nous pouvons collecter :

nom et prénom,
société,
adresse email,
numéro de téléphone,
fonction,
contenu du message ou des échanges.

Les champs obligatoires sont identifiés au moment de la collecte.

Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site, certaines informations peuvent être collectées automatiquement :

adresse IP,
type de navigateur,
système d’exploitation,
pages consultées,
date et heure de connexion,
données de navigation et statistiques d’usage.

Ces données sont notamment collectées via des cookies ou technologies similaires.

3. Finalités des traitements

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

Finalité : Répondre à vos demandes via les formulaires de contact – Base légale : Intérêt légitime.
Finalité : Organiser des démonstrations, échanges commerciaux ou prises de contact – Base légale : Intérêt légitime.
Finalité : Gérer les candidatures et les recrutements – Base légale : Mesures précontractuelles.
Finalité : Envoyer des communications professionnelles, informations ou newsletters – Base légale : Consentement ou intérêt légitime selon le contexte.
Finalité : Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site – Base légale : Intérêt légitime.
Finalité : Mesurer l’audience et analyser l’utilisation du site – Base légale : Consentement lorsque requis par la réglementation applicable.

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

données de contact prospects : 3 ans après le dernier échange,
candidatures : 2 ans après le dernier contact,
cookies et données de mesure d’audience : 13 mois maximum,
newsletter : jusqu’au retrait du consentement.

Certaines données peuvent être archivées plus longtemps afin de respecter des obligations légales ou pour la défense des droits de ORKIS.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de ORKIS.

Elles peuvent également être transmises à certains prestataires agissant pour le compte de ORKIS, notamment :

hébergement du site,
maintenance technique,
outils de communication,
outils d’analyse d’audience,
gestion de la relation client (CRM).

Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la réglementation applicable.

6. Transferts hors Union européenne

Certains services utilisés par ORKIS peuvent entraîner des transferts de données en dehors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis.

Lorsque de tels transferts existent, ORKIS veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d’adéquation, etc.).

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès,
droit de rectification,
droit d’effacement,
droit d’opposition,
droit à la limitation du traitement,
droit à la portabilité de vos données,
droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

8. Exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en adressant votre demande à : rgpd.demande.infos@orkis.com Ou par courrier à : ORKIS 610 rue Georges Claude Pôle d’Activités d’Aix-en-Provence 13290 Aix-en-Provence – France Afin de protéger votre vie privée, un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL : Commission nationale de l’informatique et des libertés – https://www.cnil.fr

10. Évolution de la politique de confidentialité

ORKIS peut modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La date de mise à jour indiquée en haut de cette page fait foi.